Catalogues

Créez et utilisez un catalogue dans Capture One Pro 7

Introduction

Un catalogue est le principal mode d’organisation et de visualisation des fichiers dans Capture One Pro 8. Un catalogue comprend toutes les informations nécessaires à Capture One Pro 8 pour trouver et afficher une image ajoutée à ce catalogue. Les fichiers d'image réels peuvent être stockés sur un lecteur quelconque, mais peuvent aussi être stockés dans le fichier de l’album. La localisation et la visualisation des fichiers image se font dans l’outil Bibliothèque. Les fichiers image doivent être importés dans un catalogue. Il est aussi possible d’envoyer directement vers un catalogue les photos prises en mode connecté.

Pour en savoir plusconsultez les stratégies catalogue.

A catalog is the primary method of file organization and viewing in Capture One Pro

Vidéo : Catalogues

Ce tutoriel vidéo vous donnera des informations sur les catalogues. (Cliquez sur l'image à droite). Découvrez comment créer, élaborer et structurer des catalogues.

Créez un catalogue

  1. Sélectionnez Fichier>Nouveau catalogue... Ou utilisez le raccourci clavier Shift+Ctrl+N.
  2. Une boîte de dialogue s’affiche. Nommez le catalogue dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez son emplacement.

Create New Mulitple Catalogs

Importer des images dans un catalogue

Capture One propose trois façons d'importer des images dans un catalogue :

  1. Importer est la procédure normale. Cliquez sur l'icône Importer (icône de flèche au milieu ou en haut à gauche dans l'interface utilisateur) ou allez sur Fichier> Importer Images… Cliquez ici pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Importer .
  2. Cliché effectué à partir d'un reflex numérique (DSLR) ou dos numérique pris en charge - Les images seront envoyées vers le catalogue actif par défaut ou il est également possible de choisir un emplacement.
  3. Importer un catalogue Media Pro ou Expression Media, un catalogue Adobe Photoshop Lightroom ou une photothèque Apple Aperture. Allez sur Fichier>Importer Catalogue et choisissez l'option adéquate.
    Notez qu'il existe certaines limites aux données que Capture One est capable d'importer depuis une autre application.

Import Images From Memory Cards and Folders

Importer et Nommer des Fichiers dans un Catalogue

  1. Sélectionner Fichier>Nouveau Catalogue… (Attribuer un nom au catalogue). Une boîte de dialogue Importer Images s'affiche.
  2. Choisissez l'Emplacement à partir duquel Importer les Images. (Ex. à partir d'une carte mémoire ou d'un dossier sur le disque dur de votre ordinateur).
  3. Allez sur l'onglet Nom et appuyez sur la case à côté du champ Format (la case aux trois points ; elle virera à l'orange une fois sélectionnée).
  4. Vous pouvez ou bien sélectionner l'une des options dans le menu déroulant Préréglages, ou glisser-déposer un ou plusieurs jetons dans le champ Format.
  5. Cochez Inclure Paramétrages Existants si vous importez des fichiers RAW déjà traités dans des versions antérieures de Capture One. Des sauvegardes automatiques peuvent également être activées en cochantSauvegarde Activée et en spécifiant un emplacement.
  6. Une fois votre fichier nommé, appuyez sur OK. Ensuite, appuyez sur Tous Important au bas de la boîte de dialogue.  

Synchroniser Dossier

Après avoir importé des images comme fichiers référencés dans un catalogue depuis un dossier situé sur un disque, la fonction Synchroniser fichier peut servir à importer des images supplémentaires. Cette fonction est pratique lorsque vous importez certains jeux d'images ou si des images supplémentaires ont été ajoutées à un dossier après l'importation et que le catalogue doit être mis à jour. Les images supprimées peuvent aussi être retirées du catalogue lors de ce processus.

  1. À partir de l'onglet Outil bibliothèque, sélectionnez le Dossier qui nécessite une mise à jour.
  2. Allez au menu principal et sélectionnez Synchroniser dossier… 
  3. Cochez les cases concernées dans la boîte de dialogue Synchroniser et appuyez sur le bouton Sync. Une nouvelle fenêtre Importer s'ouvre.
  4. Sélectionnez les images à ajouter au Dossier, puis cochez les options renommer, sauvegarder et ajouter styles, selon les besoins.

Update Folders with New Images

Exportation et Importation de Catalogues Pro

Capture One Pro 8 propose à présent l'option Exporter et Importer des Catalogues. Plutôt que de passer d'un catalogue à un autre, importer des jeux précédents et créer un Catalogue « maître » peut simplifier le flux de travail et améliorer les requêtes de recherche. 

De plus, cette nouvelle fonctionnalité est utile lorsque par exemple, vous souhaitez envoyer un sous-catalogue avec des images au retoucheur et ensuite réintroduire les variantes dans un catalogue « maître » existant.

La flexibilité de l'importation et de l'exportation des catalogues sera également populaire auprès des photographes d'extérieur. Par exemple, les catalogues contenant les photos et réglages créés sur un ordinateur portable peuvent être facilement transférés vers un ordinateur fixe dès votre retour du studio, ou chez vous.

Exporter un Catalogue* Pro

Toute collection du catalogue, tout dossier ou Collection d'utilisateurs (Album, Album intelligent, Groupe ou Projet) dans un catalogue peut être exporté en tant que nouveau catalogue distinct. Vous pouvez le partager et vos collègues peuvent travailler dessus.

  1. À partir de l'outil Bibliothèque, dans Collections du Catalogue, Collections Utilisateurs ou Dossiers, sélectionnez le dossier à exporter en tant que catalogue. Si certaines images provenant d'un ou de plusieurs dossiers doivent être exportées, créez un album dédié.
  2. Effectuez un clic droit (Windows) ou Contrôle clic (MAC OS) sur le dossier ou album concerné puis sélectionnez Exporter en tant que Catalogue…. Sinon, sélectionnez le dossier ou l'album et à partir du menu principal, sélectionnez Fichier > Exporter en tant que Catalogue...
  3. Dans la boîte de dialogue, précisez le nom du catalogue à exporter.  Sélectionner une destination, puis cochez la case Inclure originaux pour ajouter les fichiers d'images si besoin. Sélectionner cette option permet de créer une copie des fichiers d'image originaux et de les sauvegarder dans le catalogue.

Selon le flux de production choisi, cette option peut s'avérer très pratique lors de l'envoi de fichiers à un retoucheur ou au studio (surtout si toutes les fonctions d'édition de Capture One sont requises, telles que le zoom à grossissement élevé, corrections d'objectif et bien sûr, traitement).

Remarque : Le fait d'inclure les originaux en tant que fichiers gérés lors de l'exportation augmente de manière proportionnelle la taille du catalogue.

Importer un catalogue Pro

Importer un catalogue provenant de Capture One.

  1. Ouvrez Capture One Pro 8 et dans le menu, choisissez Fichier > Importer catalogue > Catalogue Capture One…
  2. Naviguez jusqu'au Catalogue (<nom>.cocatalog), sélectionnez et cliquez sur Import, ou double-cliquez sur le fichier catalogue à importer.
  3. Si le catalogue « maître » contient déjà une ou plusieurs variantes dans le catalogue à importer, une boîte de dialogue vous demandera de choisir les variantes que vous souhaitez conserver. Choisissez entre Arrêter, Toutes, Existantes et Importées. Cochez la case pour appliquer votre choix à toutes les variantes.

Les catalogues importés sont dupliqués et fusionnés avec le catalogue « maître » actuellement ouvert. Les fichiers de notes, les originaux ou les « fichiers gérés » ne sont pas importés et restent à l'intérieur du package catalogue (exporté). Toute variante dupliquée dans le catalogue importé fera référence aux originaux. Le catalogue est importé en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler sans être interrompu.

Importer un dossier de Sessions. Pro

Outre la fusion de catalogues, il est également possible d'importer desSessions dans les catalogues maîtres. Les collections enfant seront importées en tant que Projets avec dossiers de session, albums et projets et conservés en tant qu'albums individuels. Les fichiers d'images sont référencés.

  1. À partir du menu principal, choisissez Fichier > Importer Session...
  2. Naviguez vers le dossier Session (<nom>.cosessiondb) et sélectionner Importer, ou vous pouvez aussi double-cliquer sur le dossier Sessions à importer.

En savoir plus sur l'importation des Catalogues et Sessions Capture One. Pro

  • Avoir de nombreux catalogues de taille restreinte et beaucoup d'albums et de dossiers peut porter à confusion, surtout si vous travaillez sur plusieurs ordinateurs, ou si un ou plusieurs opérateurs ont accès à l'ordinateur ou au disque dur. Travailler à partir d'un ou deux grands catalogues peut s'avérer plus simple et plus pertinent pour certains utilisateurs.
  • Disposer d'un Catalogue maître ne limite pas le nombre d'images pouvant être stockées. Au contraire, en tant qu'outil virtuel d'organisation, cela signifie que les Albums, les Projets, les Albums intelligents et les Groupes peuvent être implémentés très efficacement. Référez-vous aux Stratégies catalogues pour avoir des exemples de flux de production.
  • Les notes et les catalogues importés restent accessibles et peuvent être supprimés si besoin. Avant de supprimer, vérifiez toutefois que les originaux des images pouvant avoir été initialement intégrés à un catalogue ont été correctement importés dans un nouveau catalogue maître.
  • Les précédents Catalogues et Sessions issus de Capture One Pro 7 peuvent être importés dans un Catalogue maître dans Capture One Pro 8. La mise à niveau des variantes à l'aide du moteur de traitement Capture One Pro 8 est facultative, mais conseillée pour obtenir une qualité d'image accrue et un accès aux derniers outils. Toutefois, cette action ne peut être inversée.
  • Les Catalogues ou Sessions produits par Capture One Pro 7 et ouverts à partir de Capture One Pro 8 doivent être mis à jour pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités de cette dernière application. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche avec l'option Mettre à niveau et Ouvrir, ou Annuler.  Tandis que la mise à niveau est irréversible, les paramètres et réglages sont préservés. Les variantes individuelles peuvent toujours être traitées en utilisant les outils et le moteur de traitement existants de Capture One 7. De plus, pour bénéficier des nouveaux outils et des améliorations de la qualité d'image, les variantes nécessitent d'être mises à niveau pour être compatibles avec le dernier moteur de traitement.
  • Les Catalogues ne peuvent être exportés dans les versions précédentes de Capture One. Dans Capture One Pro 7, les originaux des images et les réglages doivent d'abord être exportés puis réimportés dans le catalogue spécifié. Capture One Pro 8 simplifie grandement ce processus grâce à sa nouvelle fonction d'importation directe.

Outil Filtres

L'onglet outil Bibliothèque possède également un outil Filtres, utile pour les recherches globales et les groupements, et permettant une comparaison rapide sur des milliers de fichiers. Un catalogue propose une fonctionnalité entièrement interrogeable des fichiers image à partir de l'outil Filtres.

Les filtres peuvent être utilisés de multiples façons. Il existe des indicateurs visuels permettant aux utilisateurs de voir combien d'images ont, par exemple, une notation cinq étoiles et/ou un balisage couleur. Le nombre à coté de la couleur ou de l'étoile correspondante dans l'outil Filtres représente combien d'images satisfont à ce critère. En cliquant et sélectionnant ce nombre (représenté par un point orange), vous filtrez toutes les images avec ces critères spécifiques, qui s'affichent dans le navigateur.

Ajouter des Notations Étoiles et des Balisages Couleur dans l'Outil Filtres

  1. Assurez-vous que l'onglet outil Bibliothèque est ouvert. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes dans le navigateur.
  2. Glissez-déplacez la (les) vignette(s) sur la notation étoile ou l'onglet couleur désiré dans les outils Filtres.   
    Astuce : Appuyez sur le 0 (zéro) de votre clavier pour supprimer une notation étoile.

Découvrez d'autres manières d'ajouter des onglets couleur et des notations étoiles.

Basculer Entre Catalogues Pro

  1. Allez sur l'onglet outil Bibliothèque et sélectionnez un catalogue du menu déroulant.
  2. Un catalogue s'ouvre immédiatement dans une nouvelle fenêtre.

Menus et Albums Fixes

Le contenu de la Fenêtre Fixe ne peut être modifié et affiche les collections fixes de toutes les images dans le catalogue actuel, les importations et les captures récentes ainsi que la corbeille. Les dernières dix Importations et les dix dernières sessions de Capture peuvent toujours être visionnées ici en tant que album fixe.

Outil Dossiers

L'outil Dossier permet aux utilisateurs de trouver les emplacements des fichiers catalogue. Le Catalogue sous-rubrique indique s'il y a des images placées à l'intérieur du catalogue.

Informations essentielles :  

  • Faites un clic-droit sur le dossier pour afficher de nombreuses options, y compris celle qui révèle l'arborescence complète du système de fichiers.
  • Cliquez sur l'icône Plus (cerclée) pour ajouter des fichiers à reconnaitre par la base de données du catalogue. Cela peut s'avérer utile si vous désirez déplacer des images d'un dossier vers un nouveau dossier. N'oubliez pas de toujours compléter ce genre d'action à l'intérieur de Capture One Pro 7 pour permettre à la base de données Catalogue de suivre les modifications.
  • Cliquez sur l'icône Moins (cerclée) pour supprimer un dossier de cette section.

Navigation hors-ligne

L'accès aux catalogues situés sur un disque dur externe ou sur des serveurs reste ouvert même lorsqu'ils sont hors-ligne. Certains paramétrages d'image demeurent également possibles. Suivez notre guide pour la Navigation Hors-ligne :

  • Les fichiers image situés à l'intérieur du catalogue et les fichiers référencés à leur emplacement actuel sont accessibles à la navigation hors-ligne. Le travail hors-ligne peut s'avérer utile lors de l'utilisation de grandes collections d'images sauvegardées sur des supports externes à plus grande capacité par rapport à la mémoire interne du poste de travail.
  • De nombreux réglages visuels et de modifications de métadonnées peuvent être effectués et seront automatiquement appliqués aux fichiers image à la prochaine reconnexion du catalogue. 
  • Allez sur la section Dossiers de l'outil Bibliothèque. Par défaut, l'arborescence affiche le dossier racine, ainsi que le dossier dans lequel les images sont sauvegardées. Pour voir l'arborescence entière, faites un clic-droit sur le dossier, puis sélectionnez Afficher Arborescence des Dossiers. Si l'emplacement externe devient inaccessible, il sera marqué d'un point d'interrogation. L'image dans la Fenêtre principale sera également marquée par un point d'interrogation et affichée comme hors-ligne. (Voir cerclé).

Vidéo : Navigation Hors-ligne

En savoir plus sur la Navigation Hors-ligne grâce à ce tutoriel vidéo. (cliquez sur l'image à droite).
Si vos images ne sont plus en ligne avec le catalogue actuel, vous pouvez toujours y accéder et y effectuer des réglages. Cette fonctionnalité est pratique si vous conservez vos fichiers sous forme cataloguée sur des disques ou serveurs externes et avez quand même envie d'y accéder « hors-ligne ».

Organisation virtuelle

Un catalogue permet de stocker des fichiers d’une seule image, des projets, des albums des Albums intelligents et des Groupes.

Groupes : Un groupe est un élément d’organisation de forme libre. Il peut contenir d’autres groupes, des projets, des albums, etc. C'est une manière simple de regrouper les éléments. Un album intelligent situé dans un groupe recherchera des fichiers situés à l'extérieur du groupe. Par contre, un projet restreint la plage de recherche - par exemple aux albums intelligents qu'il contient - et celle-ci ne s’étend pas aux autres projets.

Albums : Vous pouvez classer une image dans plusieurs albums sans en créer de copie et sans utiliser d’espace disque supplémentaire. En plus d’économiser de l’espace disque, cela simplifie l’organisation. Les modifications apportées à une image seront répercutées dans tous les autres albums contenant la même image.

Projets : Regroupez vos albums en projets, dans lesquels vous pouvez rechercher et filtrer les images. Par contre, un projet restreint la plage de recherche - par exemple aux Albums intelligents qu'il contient (c.-à-d. un Album intelligent, contrairement à un Groupe, lancera la recherche uniquement pour les fichiers au sein d'un projet). Un projet ne peut contenir d'autres projets.

Organisez les images en albums, les albums en projets, et les projets en groupes. Les images se glissent facilement d’un album à l’autre, dans différents projets.

Organize Images as Albums and Projects

Organiser un Catalogue : Créer un Groupe

  1. Allez sur l'outil Bibliothèque et appuyez sur l'icône + (plus) en haut de l'onglet utilisateur.
  2. Sélectionnez l'une des quatre options.
  3. Dans cet exemple, un Groupe a été sélectionné et nommé Personnes.
  4. Ensuite, il est possible d'ajouter de nombreux projets ou albums à l'intérieur du groupe. Un album a été sélectionné pour faciliter l'organisation des différents modèles dans le catalogue Portraits Studio.
  5. Glissez-déposez les fichiers image sélectionnés du catalogue dans l'album nouvellement créé.

Créer un Modèle de Catalogue* Pro

Effectuer un Modèle de catalogue vous permet de créer un nouveau catalogue avec un jeu prédéfini de Collections utilisateurs, au lieu de démarrer de zéro. Cet exercice peut vous faire gagner un temps précieux si votre hiérarchie de Collections Utilisateurs est complexe. Les Albums imbriqués, les Albums intelligents avec règles (critères de recherche et filtres actifs), les Projets et les Groupes sont tous dupliqués à partir du catalogue ouvert.

  1. Ouvrez un catalogue et naviguez vers l'outil Bibliothèque avec un jeu de Collections utilisateurs que vous avez l'intention de copier. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous Modèle...Une boîte de dialogue s’ouvre pour enregistrer le fichier.
  2. Attribuez un nom à ce Modèle. Sélectionnez Enregistrer.
  3. À partir de la bibliothèque, cliquez sur l'icône + (plus) afficher (en haut à droite) et sélectionnez Nouveau Catalogue… ou sélectionnez Fichier >Nouveau Catalogue...(raccourci Shift+Ctrl+N). Une boîte de dialogue s’affiche.
  4. Donnez le nom qui convient au nouveau Catalogue, sélectionnez un emplacement de sauvegarde de ce Catalogue (ou choisissez de conserver l'emplacement existant) puis choisissez le Modèle qui convient dans le menu déroulant.
  5. Cochez la case située en dessous pour ouvrir le nouveau catalogue en plus du catalogue déjà ouvert, ou décochez-la pour fermer le Catalogue existant et ouvrir le nouveau.

Remarque : aucune image n'est copiée dans le Catalogue lors de la création d'un Modèle.

Catalogues Partagés Pro

Il est possible à plusieurs personnes de partager et de travailler sur le même catalogue. Il est également possible de verrouiller un catalogue (le limitant au mode "Visualisation Seulement") pour assurer que nul changement y puisse être effectué.

Pour verrouiller un catalogue…

  1. Aller sur Fichier>Verrouiller Catalogue…
  2. Une boîte de dialogue s'affiche. Appuyez sur le bouton Verrouiller pour rouvrir la fenêtre.
  3. Un catalogue verrouillé peut être ouvert simultanément par de multiples utilisateurs, mais aucun changement n'y peut être effectué. Remarquez l'icône dans l'angle inférieur droit de la vignette. (Voir cerclé). Tous les outils d'édition seront désactivés.  
  4. Allez sur Fichier>Déverrouiller Catalogue… Appuyez sur le bouton Déverrouiller pour ôter les restrictions.

Stratégies Catalogue

Il est possible qu'un seul catalogue suffise à vos besoins flux de production. Cependant, en groupant les fichiers en plusieurs catalogues séparés, vous créerez un niveau accru d'organisation et de meilleures capacités de recherche. Voici quelques méthodes pour organiser vos catalogues :

  • Organiser par projet
    Vous pouvez dédier un catalogue à chacun de vos projets ou clients pour une référence aisée et rapide. C'est également une bonne méthode pour prendre en charge des dates limites et des objectifs à court terme.
  • Organiser par chronologie
    Vous pouvez créer un groupe supplémentaire de catalogues sur base de la date et de l'heure. C'est une bonne habitude mensuelle, qui vous permettra au fur et à mesure de construire une archive interrogeable.
  • Organiser par sujet
    Tous les sujets logiques distincts constituent une bonne méthode pour délimiter vos médias en de multiples catalogues. Par exemple, vous pouvez sauvegarder vos images par sujets de haut niveau décrivant les types de vos travaux photos, ex. voyages, mode, portraits, etc.
  • Organiser par processus/tâche
    Parfois, il y a des états clairement définissables pour les fichiers dans un flux de production. Séparer des éléments par état ou tâche peut concourir à diriger les utilisateurs vers un élément média ou un état spécifique dans un flux de production. Par exemple, les photographes pourraient créer un catalogue pour chaque sélection client ou image éditée.